Hopp til hovedinnhold

Kvalitetssystem - Romleie og timeplanlegging

Per i dag har H√łgskolen i Molde to avdelinger.

Avdeling for helse- og sosialfag (HS) og avdeling for √łkonomi, informatikk og samfunnsfag (√ėIS).

 

Ved avdeling √ėIS - er det avdelingsadministrasjonen ved kontorsjefen som legger timeplan og eksamensplanen. Kursene blir "knyttet" til aktuelt rom (timeplanen merkes etter "kurskoden").

 √ėIS har faste forelesninger hver uke hele semesteret.

  

Ved avdeling HS er det den aktuelle kullansvarlige (fagansvarlig) som legger timeplanen, men kursene blir ikke "knyttet" til romplanen. 
Kullansvarlig/fagansvarlig leverer timeplan/rombestilling til ansvarlig i avdelingsadministrasjonen.

Rombestillingen skal inneholde:

  • Uke og n√łyaktig klokkeslett
  • Kull og antall studenter
  • Detaljer om aktivitet (forelesning, gruppearbeid, flatt rom., √łvingsavdeling osv..(

 

HS har "teoriblokker"( for eksempel p√• 4 uker) - for s√• √• g√• ut i "praksis" p√• de forskjellige institusjonene).  (Teoriblokker og Praksisperioder).

 

Kan skisseres slik :- 

  • Timeplanleggingen ved √ėIS gj√łres ved avd.adm.  v/kontorsjefen
  • Timeplanleggingen ved HS leveres  av kullansvarlig (fagl√¶rer)til avd. HS
  • Drift og ajourhold av "felles timeplan" gj√łres av avd. adm
  • Fordeling av grupperom gj√łres av ansvarlig i avdelingsadministrasjonen

Rom utleie til eksterne brukere

Utleie av undervisningsrom for eksterne og interne brukere koordineres av ansvarlig ved avdelingsadministrasjonen. Ansvarlig har ogs√•   ajourhold av rom-/timeplan for undervisningsrommene.

Ved foresp√łrsel om leie av undervisningsrom for eksterne brukere, sender vi ut "eget brev" med opplysning om:

  1. Hvem leier ut:
  2. Tidsrom for utleie
  3. Utleiepriser
  4. Hvem skal betale?
  5. Bespisning.

Dersom leietaker har √łnske om et bestemt rom, sendes kontrakt samtidig med brevet. Ellers blir kontrakt sendt i ettertid, n√•r leietaker har f√•tt sett p√• st√łrrelse av rom.

Leietaker m√• returnere kontrakten i underskrevet stand, f√łr leie godkjennes.  Vi bekrefter rom-leie per brev, og sender samtidig kopi av brevet til samarbeidspartnere (renhold, statsbygg, driftsansvarlige, kantina, ekspedisjonen).